ООО "Мастер-класс" - ООО 'Мастер-класс'

Должностная Инструкция Секретаря-руководителя

I. Общие положения

1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________.
4. Секретарь руководителя должен знать:
   • 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
   • 4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
   • 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
   • 4.4. Организацию делопроизводства.
   • 4.5. Методы оформления и обработки документов.
   • 4.6. Архивное дело.
   • 4.7. Машинопись.
   • 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
   • 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   • 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
   • 4.11. Основы этики и эстетики.
   • 4.12. Правила делового общения.
   • 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.
   • 4.14. Основы административного права и законодательства о труде.
   • 4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
   • 4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю 
   __________________________________________________. 
   (предприятия; структурного подразделения организации)
6. На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.